Formation Conduire des réunions efficaces
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- Programme 100% Adapté pour cibler vos objectifs métiers.
- Éligible OPCO (Reste à charge 0€ possible)
- Formation en centre physique + option E-learning
- Accompagnement administratif inclus
- Valorisez vos nouvelles compétences sur votre CV et LinkedIn.
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Réponse sous 24h • Gratuit & Sans engagement
Dernière mise à jour : 06/02/2024
Avec ce programme, apprenez à conduire des réunions efficaces et productives.
Description
Préparer les réunions
- Les différents types de réunions et leurs objectifs
- Programmer et planifier la réunion
- Clarifier et communiquer l'objectif, l'ordre du jour
- Les attentes des participants à la réunion
- Définir les rôles pendant la réunion
- Règles de bases pour les supports visuels
Training : Les questions pour cerner les attentes des participants
La check-list de préparation de la réunion
Communiquer efficacement pendant ma réunion
- Les règles de base de la communication en réunion : démarrer avec impact
- L'écoute active, la reformulation et le questionnement
- La dynamique de groupe
- Identifier les comportements des participants
- Les attitudes facilitatrices
Training : Entraînement au démarrage d'une réunion pour donner de l'impact
Conduire efficacement une réunion
- Le verbal et le non-verbal
- Se positionner lors de la réunion : faciliter, recadrer, accompagner
- Stimuler la participation de chacun
- Gérer les comportements et les perturbateurs
Training : Animation à tour de rôle de séquences de réunion, de manière ludique, pour entraîner à la conduite efficace de réunion
Maîtriser les techniques d'animation de réunion
- Les 4 phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser
- Les techniques d'animation de réunion : brainstorming, tour de table, les sous-groupes de travail, le débat, la synthèse
- Règles de maîtrise du temps de la réunion
Training : Jeux de rôles en animation de séquences de réunions
Conclure la réunion
- L'importance d'une conclusion impactante
- Répondre à l'objectif de la réunion
- Définition d'un Plan d'Actions suite à la réunion
- La rédaction et la diffusion du compte-rendu
Training : Conclure avec impact la réunion
Objectifs de la formation
- Préparer les réunions
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion
- Pratiquer une communication efficace lors de la réunion
- Gérer les groupes en impliquant les participants
Public visé
Prérequis
Modalités pédagogiques
- Tous les exercices seront mis en place et animés en coaching stop&go en lien avec la situation concrète et quotidienne des participants, en sur-mesure d'après vos attentes
- Alternance d'exposés théoriques et pratiques
- Prédominance de la pratique
- Applications pratiques propres aux cas réels et situations vécus par les stagiaires
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d'évaluation et de suivi
- Attestation de stage
- Evaluation de fin de formation
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Préparer les réunions
- Programmer et planifier la réunion
- Communiquer l'ordre du jour
- Maîtriser les techniques d’animation de réunion
- Pratiquer une communication efficace lors de la réunion
- Identifier les comportements des participants
- Stimuler la participation de chacun
- Gérer les groupes en impliquant les participants
- Savoir gérer les perturbateurs
- Répondre à l'objectif de la réunion
- Définir un plan d'actions
- Rédiger et diffuser un compte-rendu
Modalités d'admission
- Admission sans disposition particulière