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Microsoft Outlook - Opérationnel Présentiel

Dernière mise à jour : 17/06/2024

Accompagnement par des formateurs expérimentés.
Alternance d’apports théoriques et de mises en application en lien avec votre activité.

Description

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

  • Découvrir l'interface et sa zone de travail
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
  • Identifier les symboles de la boîte de réception

Utilisation de la messagerie 

  • Présenter les différentes vues
  • Créer un nouveau message et le mettre en forme
  • Envoyer un message
  • Connaître les options de distribution
  • Ajouter une pièce jointe à un message
  • Connaître les options d'importance, de suivi et les boutons de vote
  • Répondre à un message
  • Savoir transférer un message
  • Trier des messages
  • Créer une signature automatique
  • Gérer les pièces jointes
  • Gérer les brouillons
  • Gérer les alarmes de suivi

 Classement du courrier

  • Gérer les dossiers de classement
  • Déplacer et copier des messages
  • Archiver ou supprimer des messages
  • Utiliser la corbeille
  • Utiliser les outils de recherche

Gestion de sa messagerie

  • Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs
  • Savoir ajouter un message d'absence

Gestion de ses contacts

  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Créer et gérer les adresses de ses contacts
  • Créer une liste de distribution
  • Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
  • Afficher et imprimer son carnet d'adresses

Utilisation du calendrier 

  • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer une réunion ou un événement périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme
  • Partager son calendrier

Objectifs de la formation

  • Appréhender et s'approprier l'environnement Outlook
  • Envoyer et recevoir des messages
  • Organiser son espace de travail
  • Gérer son carnet d'adresses
  • Utiliser le calendrier

Certification CPF

  • Tosa Outlook
  • RS6203 CertifInfo tmp-63c058d68f4d6
  • 14/12/2022
  • 14/12/2024
  • ISOGRAD

Public visé

Débutant en informatique souhaitant envoyer/ recevoir des courriers électroniques et gérer son emploi du temps

Prérequis

Connaissances de base de l'environnement Windows

Modalités pédagogiques

  • Alternance d'exposés théoriques et pratiques
  • Prédominance de la pratique

Moyens et supports pédagogiques

Support transmis directement par le formateur

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Attestation de stage
  • Evaluation de fin de formation
  • Diplôme TOSA

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir présenter Outlook et les principes d'utilisation
  • Savoir utiliser la messagerie
  • Classer du courrier
  • Gérer la messagerie
  • Gérer les contacts
  • Utiliser le calendrier
  • Créer un rdv ou une réunion
  • Savoir partager son calendrier

Modalités d'admission

  • Plusieurs modalités possibles

Informations sur l'admission

Selon la solution choisie, il faut observer un délai minimum de 11 jours ouvrés pour accéder à la formation

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter directement à l'adresse contact@groupembr.fr pour nous le signaler. Nous prendrons les mesures nécessaires pour le bon déroulement de la formation

M'inscrire à la formation

👉 Vous pouvez ici personnaliser le texte d'introduction au formulaire d'inscription 👈
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