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- Certification à l'issue de la formation
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Dernière mise à jour : 31/01/2025
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Alternance d’apports théoriques et de mises en application en lien avec votre activité.
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Description
Optimisation de la gestion des messages
- Créer des dossiers
- Trier les messages selon différents critères
- Utiliser les catégories de couleurs pour retrouver facilement les messages et les classer
- Afficher ou non le volet de lecture des messages
- Programmer l'envoi des messages
- Différer l'envoi des messages
- Utiliser les boutons de vote
- Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critères
- Créer une règle personnalisée à partir d'une règle vide
- Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)
- Créer des règles automatiques
- Partager un dossier de messagerie
Utilisation optimale du calendrier
- Classer un rendez-vous
- Ajouter une notion de périodicité à un évènement
- Ajouter ou supprimer des évènements spéciaux
- Gérer des groupes de calendrier
- Demander le partage d'un calendrier à un contact et savoir partager son calendrier
- Utiliser le journal de suivi
Maîtrise de la gestion de ses contacts
- Créer une liste de contacts et en assurer le suivi
- Apprendre à trier, regrouper et filtrer les contacts
Utilisation du gestionnaire des tâches
- Créer une tâche
- Modifier une tâche
- Suivre une tâche
- Supprimer une tâche
- Ranger les tâches par ordre de priorité
- Transférer des tâches
- Partager des dossiers et permissions associées aux éléments
Création de notes
- Créer une nouvelle note et la formater
Objectifs de la formation
- Gagner du temps en classant ses messages de façon optimisée
- Utiliser les règles de gestion pour organiser ses messages
- Maîtriser toutes les options du calendrier
- Trier, regrouper et filtrer les contacts d'une liste
- Utiliser le gestionnaire des tâches
- Créer une note
Certification
- Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
- RS6958 CertifInfo 118157
- 18/12/2024
- 18/12/2027
- ISOGRAD
Public visé
Cette formation s'adresse à des utilisateurs d'Outlook souhaitant se perfectionner et maîtriser toutes les options pour gagner du temps
Prérequis
Avoir suivi la formation « Outlook – Opérationnel » ou maîtriser les fonctions de base du logiciel
Modalités pédagogiques
- Alternance d'exposés théoriques et pratiques
- Prédominance de la pratique
Moyens et supports pédagogiques
Support transmis directement par le formateur
Modalités d'évaluation et de suivi
- Attestation de stage
- Evaluation de fin de formation
- Diplôme TOSA
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Gagner du temps en classant ses messages de façon optimisée
- Utiliser les règles de gestion pour organiser ses messages
- Maîtriser toutes les options du calendrier
- Trier, regrouper et filtrer les contacts d’une liste
- Utiliser le gestionnaire des tâches
- Créer une note
Modalités d'admission
- Plusieurs modalités possibles
Informations sur l'admission
Selon la solution choisie, il faut observer un délai minimum de 11 jours ouvrés pour accéder à la formation
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter directement à l'adresse contact@groupembr.fr pour nous le signaler. Nous prendrons les mesures nécessaires pour le bon déroulement de la formation
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Catégorie :
Bureautique
Sous-Catégorie : Outlook - Durée : 7h
-
Prix : 350 € HTPrix INTRA : Nous consulter
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logiciel dédié pour les OF