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Microsoft Outlook – Opérationnel


Durée

1 jour - 7 heures

Tarif inter-entreprise

350 € H.T./personne

Formats

En présentiel ou en classe virtuelle

Solutions intra-entreprise

- Besoin de former plusieurs personnes ?
- Besoin d'adapter le programme ?
- Envie de réaliser votre formation dans votre entreprise ou dans un lieu de votre choix ?
Demande de devis

Programme de la formation

Présentation d’Outlook et principes d’utilisation

  • Découvrir l’interface et sa zone de travail
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
  • Identifier les symboles de la boîte de réception

Utilisation de la messagerie

  • Présenter les différentes vues
  • Créer un nouveau message et le mettre en forme
  • Envoyer un message
  • Connaître les options de distribution
  • Ajouter une pièce jointe à un message
  • Connaître les options d’importance, de suivi et les boutons de vote
  • Répondre à un message
  • Savoir transférer un message
  • Trier des messages
  • Créer une signature automatique
  • Gérer les pièces jointes
  • Gérer les brouillons
  • Gérer les alarmes de suivi

Classement du courrier

  • Gérer les dossiers de classement
  • Déplacer et copier des messages
  • Archiver ou supprimer des messages
  • Utiliser la corbeille
  • Utiliser les outils de recherche

Gestion de sa messagerie

  • Créer des règles automatiques
  • Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs
  • Savoir ajouter un message d’absence
  • Partager un dossier de messagerie

Gestion de ses contacts

  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Créer et gérer les adresses de ses contacts
  • Créer une liste de distribution
  • Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
  • Afficher et imprimer son carnet d’adresses

Utilisation du calendrier

  • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer une réunion ou un événement périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme
  • Partager son calendrier

Moyens pédagogiques

  • Alternance d’exposés théoriques et pratiques
  • Prédominance de la pratique

Modalités de validation des acquis

Attestation de stage

Evaluation de fin de formation

Possibilité de passage de la certification TOSA

Cette formation m'intéresse

Je suis intéressé·e par


Objectifs

  • Appréhender et s’approprier l’environnement Outlook
  • Envoyer et recevoir des messages
  • Organiser son espace de travail
  • Gérer son carnet d’adresses
  • Utiliser le calendrier

Public

Ce programme s’adresse à toute personne débutante en informatique qui souhaite envoyer/ recevoir des courriers électroniques et gérer son emploi du temps.

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter directement à l’adresse contact@groupembr.fr pour nous le signaler afin de prendre les mesures nécessaires pour le bon déroulement de la formation.

Prérequis

Connaissances de base de l’environnement Windows

Délai d’accès 

Selon la solution choisie, il faut observer un délai minimum de 11 jours ouvrés pour accéder à la formation.

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