Microsoft Outlook – Perfectionnement
Durée
1 jour - 7 heures
Tarif inter-entreprise
350 € H.T./personne
Formats
En présentiel ou en classe virtuelle
Solutions intra-entreprise
- Besoin de former plusieurs personnes ?- Besoin d'adapter le programme ?
- Envie de réaliser votre formation dans votre entreprise ou dans un lieu de votre choix ? Demande de devis
Programme de la formation
Optimisation de la gestion des messages
- Créer des dossiers pour mieux classer les messages
- Trier les messages selon différents critères
- Utiliser les catégories de couleurs pour retrouver facilement les messages et les classer
- Afficher ou non le volet de lecture des messages
- Programmer l’envoi des messages
- Différer l’envoi des messages
- Utiliser les boutons de vote
- Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critères
- Créer une règle personnalisée à partir d’une règle vide
- Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)
Utilisation optimale du calendrier
- Classer un rendez-vous
- Ajouter une notion de périodicité à un évènement
- Ajouter ou supprimer des évènements spéciaux
- Gérer des groupes de calendrier
- Demander le partage d’un calendrier à un contact et savoir partager son calendrier
- Utiliser le journal de suivi
Maîtrise de la gestion de ses contacts
- Créer une liste de contacts et en assurer le suivi
- Apprendre à trier, regrouper et filtrer les contacts
Utilisation du gestionnaire des tâches
- Créer une tâche
- Modifier une tâche
- Suivre une tâche
- Supprimer une tâche
- Ranger les tâches par ordre de priorité
- Transférer des tâches
- Partager des dossiers et permissions associées aux éléments
Création de notes
- Créer une nouvelle note et la formater
Moyens pédagogiques
- Alternance d’exposés théoriques et pratiques
- Prédominance de la pratique
Modalités de validation des acquis
Attestation de stage
Evaluation de fin de formation
Possibilité de passage de la certification TOSA
Je suis intéressé·e par
Objectifs
- Gagner du temps en classant ses messages de façon optimisée
- Utiliser les règles de gestion pour organiser ses messages
- Maîtriser toutes les options du calendrier
- Trier, regrouper et filtrer les contacts d’une liste
- Utiliser le gestionnaire des tâches
- Créer une note
Public
Ce programme s’adresse à des utilisateurs d’Outlook souhaitant se perfectionner et maîtriser toutes les options pour gagner du temps.
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter directement à l’adresse contact@groupembr.fr pour nous le signaler afin de prendre les mesures nécessaires pour le bon déroulement de la formation.
Prérequis
Avoir suivi la formation « Outlook – Les bases » ou avoir des connaissances équivalentes
Délai d’accès
Selon la solution choisie, il faut observer un délai minimum de 11 jours ouvrés pour accéder à la formation.